⚡ Omicron AI Labs

Dénomination sociale	Omicron AI Labs
Forme juridique	SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
Capital social	1000 €
SIRET	123 456 789 00012
RCS	Paris
Code APE / NAF	6202A — Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Siège social	Paris, France
Dirigeant	Elhadji Ngom, Président
Email	contact@omicron-ailabs.com
Site web	omicron-ailabs.com

Note : Les champs entre crochets [ ] sont des placeholders à remplacer par les informations légales réelles après immatriculation de la société.

Hébergeur	Amazon Web Services EMEA SARL
Adresse	38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg
Site	aws.amazon.com
Services utilisés	Amazon S3 (stockage), Amazon CloudFront (CDN), AWS Lambda (traitement), Amazon SES (email)
Région principale	eu-west-1 (Irlande) — données hébergées en Union Européenne

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Données collectées

Omicron AI Labs collecte des données personnelles uniquement via le formulaire de contact :

• Nom et prénom — identification de l'interlocuteur
• Adresse email — réponse à votre demande
• Nom de l'entreprise (optionnel) — qualification de la demande
• Message — contenu de votre demande
• Type de projet — orientation de la réponse

Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à vos demandes de contact et de renseignements
• Établir des devis et propositions commerciales
• Gérer la relation client et l'exécution des missions

Base légale

Le traitement de vos données est fondé sur votre consentement explicite (soumission du formulaire) conformément à l'article 6.1.a du RGPD.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de votre dernière prise de contact, sauf obligation légale contraire.

Destinataires

Vos données sont transmises uniquement à :

• Amazon Web Services — hébergement et traitement des emails (région EU)

Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des tiers.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification — corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@omicron-ailabs.com

En cas de litige, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Données collectées et finalité

Lorsque vous nous contactez via nos adresses e-mail professionnelles (*@omicron-ailabs.com), nous collectons votre adresse e-mail, votre nom, ainsi que toute information personnelle que vous choisissez d'inclure dans votre message. Ces données sont traitées exclusivement dans le but de répondre à votre demande, d'assurer le suivi de nos échanges et de gérer la relation commerciale (devis, conseils, propositions d'architecture).

Base légale

Le traitement de ces données repose sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes de renseignements et à communiquer avec nos clients et partenaires potentiels (Article 6.1.f du RGPD), ou sur l'exécution de mesures précontractuelles (Article 6.1.b du RGPD) si votre demande concerne une prestation de service.

Durée de conservation

Vos données de contact et les correspondances associées sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande. En cas d'absence de relation commerciale, elles seront supprimées au maximum 3 ans après notre dernier contact. Si vous devenez client, elles seront conservées pendant la durée de notre relation contractuelle, puis archivées selon les délais de prescription légale en vigueur en France.

Hébergement et sécurité

Nos e-mails sont hébergés et sécurisés par l'infrastructure professionnelle Google Workspace. Les serveurs de messagerie garantissent un niveau de sécurité optimal (chiffrement en transit et au repos, protocoles SPF/DKIM/DMARC actifs) et sont en conformité stricte avec les exigences du RGPD concernant les transferts de données.

Vos droits

Conformément à la réglementation européenne, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'effacement et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits concernant vos données de contact, vous pouvez nous joindre à tout moment à l'adresse suivante :

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